Laatst bijgewerkt: juni 2026

Privacyverklaring

Bewonersdag.nl ("wij", "ons") is een platform dat bewonersinitiatieven helpt bij het verzamelen van draagvlak, het beheren van vrijwilligers, het opstellen van begrotingen en het aanvragen van subsidies. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), rol op het platform.
Projectgegevens: projectomschrijving, locatie, begroting, planning, documenten, foto's en video's die u uploadt.
Steunbetuigingen & vrijwilligers: naam, e-mail of telefoonnummer van personen die uw initiatief steunen of zich aanmelden.
Communicatie: berichten met leveranciers, gemeente en mede-organisatoren.
Technische gegevens: IP-adres, browsertype, gebruiksstatistieken en logbestanden voor beveiliging en verbetering van het platform.

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Het aanbieden en uitvoeren van de platformdiensten.
Het genereren van subsidieaanvragen, rapportages en eindverantwoordingen.
Communicatie met u, uw mede-organisatoren, de gemeente en leveranciers.
Beveiliging, fraudedetectie en het naleven van wettelijke verplichtingen.
Verbetering van het platform op basis van geanonimiseerde gebruiksstatistieken.

3. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van: (a) de uitvoering van de overeenkomst met u als gebruiker, (b) uw toestemming (bijvoorbeeld voor het delen van foto's of video's), (c) een wettelijke verplichting, of (d) een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en productverbetering.

4. Delen met derden

Wij delen gegevens uitsluitend met:

De gemeente waar uw initiatief plaatsvindt (alleen project- en draagvlakgegevens, en uitsluitend wanneer u een aanvraag indient).
Leveranciers (alleen offerteaanvragen die u verstuurt).
Verwerkers die ons platform technisch mogelijk maken (hosting, e-mail, opslag), onder strikte verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

5. Bewaartermijnen

Projectgegevens bewaren wij zolang uw account actief is en daarna nog maximaal 7 jaar in verband met de bewaarplicht voor subsidieverantwoording. Steunbetuigingen en vrijwilligersaanmeldingen worden bewaard tot afronding van het project en daarna geanonimiseerd. U kunt op elk moment verzoeken om verwijdering.

6. Foto's en video's

Wanneer u beeldmateriaal uploadt, verleent u Bewonersdag.nl een eeuwigdurende, wereldwijde, niet-exclusieve en kosteloze gebruikslicentie voor promotionele, redactionele en informatieve doeleinden, voor zover u daartoe bevoegd bent. U bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van herkenbaar geportretteerde personen.

7. Beveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe: versleutelde verbindingen (TLS), row-level security op de database, tweefactor-authenticatie voor beheerders en regelmatige beveiligingsaudits.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Stuur uw verzoek naar privacy@initiatievenfonds.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Contact

Bewonersdag.nl
E-mail: privacy@initiatievenfonds.nl

Zie ook ons cookiebeleid en de algemene voorwaarden.