Reactie- en inventarisatieformulieren
Papieren of digitale (tablet) formulieren waarmee bewoners gestructureerd hun mening, wensen en contactgegevens kunnen achterlaten. Variëren van korte enquêtes (3-5 vragen) tot uitgebreidere inventarisaties per thema.
Waarom belangrijk
Formulieren leveren – anders dan een ideeënwand – gestructureerde, kwantificeerbare data op. Onmisbaar om resultaten objectief te kunnen rapporteren aan gemeente, fondsen en woningcorporatie en om bewoners later te kunnen benaderen.
Toepassing bewonersdag
Verspreid de formulieren bij elke activiteit (Leefbaarheidsplein, ideeënwand, koffiehoek). Combineer papier (laagdrempelig) en tablet (snelle invoer). Geef bezoekers een klein bedankje (zaadbommetje, koffie) bij inleveren om de respons te verhogen.
Voordelen
Geeft meetbare data · maakt opvolging per persoon mogelijk · bruikbaar voor rapportages en subsidie-eindverantwoording · combineerbaar met digitale tools.
Nadelen
Vereist zorgvuldige verwerking · privacy/AVG aandachtspunt bij contactgegevens · te lange formulieren leiden tot afhakers.
Aandachtspunten
Houd het kort (max 1 A4) · vermeld duidelijk doel en privacyverklaring · zorg voor toestemmingsvinkje voor vervolg-contact · verwerk de data binnen 2 weken om momentum te benutten.
Subsidiegevoeligheid
Hoog – levert harde onderbouwing voor draagvlak in subsidie- en verantwoordingsdocumenten, vaak expliciet gevraagd door fondsen.