Cultuurdag - Resultatenoverzicht Cultuurdag

Het Resultatenoverzicht Cultuurdag is het eindrapport dat alle opbrengsten van de dag bundelt: gewonnen ideeën, stemresultaten, aangemelde vrijwilligers, opgehaalde verhalen, foto's van het evenement en concrete vervolgstappen per initiatief. Het document dient als basis voor subsidieaanvragen, communicatie naar de gemeente en publiciteit in de wijk. Zelf maken: gebruik een template in Word, Google Docs of Canva (canva.com biedt gratis rapport-templates). Verzamel gedurende de dag: stemresultaten (fototje van het bord), aanmeldformulieren (digitaliseren via Google Forms of Office Lens app), citaten van bewoners, sfeerfoto's van een vrijwilligersfotograaf. Maak één samenvattende A4 (publieksversie) en één uitgebreid rapport (10–15 pagina's voor subsidiegevers). Hulpmiddelen: rapport-templates via Canva (gratis), Microsoft Create of Adobe Express. Foto's verzamelen via een gedeelde WeTransfer-link of Google Drive-map. Bewerken via Canva of Google Slides. Drukken bij Drukwerkdeal of lokale copyshop (€2–€5 per exemplaar, A4 full color). Inhuren: een lokale tekstschrijver of journalist via Werkspot of het lokale journalistencollectief (€200–€500). Goedkoper: studenten Journalistiek of Communicatie als stage. Meer informatie: handreiking "Verantwoorden van bewonersinitiatieven" van LSA, "Maatschappelijke Businesscase" van Movisie, evaluatietoolkit van Oranje Fonds, Effectencalculator (effectencalculator.nl), en de subsidiehandleidingen van Prins Bernhard Cultuurfonds en VSBfonds voor de juiste rapportagevorm.

Waarom belangrijk

Een direct zichtbaar resultatenoverzicht maakt de opbrengst van de dag tastbaar en bruikbaar als bijlage bij subsidieaanvragen, evaluaties en wijkcommunicatie.

Toepassing bewonersdag

Wordt gepresenteerd tijdens de afsluiting (16:45 – 17:00 uur) en daarna gedeeld met bewoners, gemeente en partners.

Aandachtspunten

Wijs vooraf één persoon aan voor verwerking; gebruik foto's, grafieken en korte teksten voor maximale impact.